arsip dinamis dan arsip statis. Pengorganisasian dokumen dalam kegiatan kepustakawanan. arsip dinamis dan arsip statis

Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 7. Dengan demikian diperlukan arsiparis pengelola arsip dinamis baik tingkat ahli maupun trampil. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis mempunyai tugas melakukan koordinasi penyusunan rencana program dan evaluasi serta pelaporan di lingkup Pengelolaan Arsip Dinamis. arsip vital; b. (Sugiarto dan Wahyono:2005) Gambar 3. Pengelolaan arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (5) dilakukan terhadap arsip dinamis dan arsip statis. Arsip Statis. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. pendeskripsian arsip statis; c. dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan a. Instrumen:. Instrumen dan Penilaian Pengawasan Kearsipan Tahun 2020berbasis teks, manajemen arsip dinamis dan statis, (3) staf teknologi informasi tidak sensitif terhadap kebutuhan arsip lembaga, (4) berkurangnya kontrol sekretariat terhadap arsip kertas dan sistem arsip kertas, (5) pengguna tidak sadar terhadap perubahan perannya. Baca juga: 4 Dokumen HAM di Inggris. b. 1. Jadi arsip dinamis adalah semua arsip yang masih berada di berbagai kantor, baik kantor pemerintah, swasta, atau organisasi kemasyarakan, karena masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan dan kegiatan administrasi lainnya. Dilihat dari fungsinya, arsip terbagi menjadi dua macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Pengelolaan arsip dinamis Beda Pengelolaan Arsip Statis dan Arsip Dinamis. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakatlangsung dalam pengolahan arsip statis , agar informasi yang didapatkan sesuai dengan tujuan penelitian. Inspektorat; Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan; Pusat Jasa Kearsipan; Pusat Akreditasi Kearsipan; Pusat Studi Arsip Statis Kepresidenan; Arti Logo; Sumber Daya Manusia; Sekitar Arsip. Layanan Preview Film: 6. I Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Jawa Barat (1958-1992) RA. Arbi Ramadhan Teacher: Muhammad Zahrudin. Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja; Penggolongan Arsip Berdasar tingkat dan golongan Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Dalam suatu instansi ataupun organisasi, kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan oleh SDM kearsipan berdasarkan pedoman yang telah di tetapkan. (2) Penerapan document imaging menghasilkan electronic files yang cocok dengan pendekatan ini. Solusi Permasalahan dalam Pengelolaan Arsip-Pengelolaan arsip yang berjalan lancar tanpa adanya masalah merupakan cita-cita dari semua organisasi, baik itu perusahaan atau juga instansi pemerintahan. Arsip dinamis adalah arsip yang nilai kegunaannya masih berkelanjutan dan berubah-ubah. 2) pengelolaan arsip statis yaitu: pengumpulan arsip statis, penggunaan arsip. Arsip untuk melaksanakan pengelolaan arsip dinamis, yang meliputi arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Penggunaan tidak menyadari terhadap perubahan perannya 5. Arsip Dinamis dan Arsip Statis. Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. pengelolaan arsip dinamis pada tingkat daerah kabupaten/kota, meliputi: a) Pemerintahan daerah kabupaten/kota yang terdiri dari SKPD-SKPD dan penyelenggara pemerintahan daerah kabupaten/kota. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun. a. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan. dan pengunduhan dilakukan oleh 2 petugas saja dengan jumlah volume arsip yang mencapai ratusan setiap bulannya. Penjelasan Lengkap: sebut dan jelaskan arsip arsip dinamis. dalam Pasal 6 ayat (5) dilakukan terhadap arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis, selanjutnya dapat dibagi 2, yaitu aktif. Menurut Widjaja, mengemukakan bahwa administrasi kearsipan diartikan sebagai segenap rangkaian perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai [email protected] fungsinya, bentuk arsip yaitu: Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan. pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi sesuai dengan uraian kegiatan. D. arsip dinamis aktif, arsip dinamis in-aktif dan arsip statis. 2. Arsip Statis adalah Arsip yang dihasilkan oleh pencipta Arsip karena memiliki nilai kesejarahan, telah habis. 9-2. . Ruang Lingkup Ruang lingkup LHPKN Tingkat Pusat meliputi: 1. Jadi arsip dinamis adalah semua arsip yang masih berada diberbagai kantor, baik kantor pemerintahan, swasta atau organisasi kemasyarakatan. 3 Jenis - jenis Arsip Menurut fungsi dan kegunaannya arsip dapat digolongkan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Ridho Laksono Pemanfaatan Teknologi Digital dalam Proses Alih Media Arsip Statis Diplomatika, Vol. Jenis arsip berdasarkan tingkat penyimpanan serta pemeliharaannya; Arsip berdasarkan tingkat penyimpanannya serta pemeliharannya terbagi dalam: pengelolaan arsip statis. a. Arsip. 11. 26. 8-1 s. Dengan kata lain, arsip ini digunakan secara langsung dalam setiap kegiatan organisasi maupun perusahaan. Peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia di bidang kearsipan melalui bimbingan teknis bagi pengelola arsip; 3. 6 Akuisisi Arsip Menurut Jeanette White Ford (dalam Cox; 1992, 59) bahwa terciptanya kualitas arsip statis (archives) yang dimiliki lembaga kearsipan sangat tergantung oleh jenis arsip dinamis (records) yang dihasilkan oleh lembaga pencipta arsip. Adapun pada Strategi Pengelolaan Arsip Daerah fokus pada Bimbingan Teknis. 2. Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian Arsip Statis secara efisien, efektif, dan sistematis, meliputi. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau atau terus-menerus. (3) Pengelolaan arsip dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanggung jawab pencipta arsip. perawatan, serta penyelamatan arsip statis yang bernilai kesejarahan menjadi meningkat. memudahkan aksesbilitas dan menjamin akuntabilitas; d) menuju paperles. Nugrohoadhi, A. memimpin dinas arsip daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; b. Jurnal Kearsipan Organisasi Dan Layanan Kearsipan, 3(1). Arsip Negara adalah arsip milik negara dan arsip statis yang diserahkan oleh Swasta dan perorangan ke lembaga kearsipan. fungsi, dan tanggungjawab di bidang pengelolaan arsip dinamis inaktif, arsip statis dan pembinaan kearsipan. Arsip dinamismembedakan arsip dinamis dengan arsip lainnya seperti arsip statis. Pembinaan Kearsipan. , ) dan. Bentuk lain dari kegiatan Pemanfaatan Arsip Statis antara lain Pameran Konvensional secara berkala dan Pameran Digital dalam bentuk penyajian Arsip Hari Ini. 15. Berikut penjelasannya. 3. Pasal 100, ayat (5), arsip yang dialihmediakan tetap disimpan untuk kepentinganKami juga meyelenggarakan kegiatan seminar pelatihan dan bimtek. 12. kearsipan Universitas Terbuka bertugas untuk mengelola dan menyimpan arsip statis dengan tujuan untuk melestarikan arsip statis serta memberikan . dilakukan terhadap arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara l2. 2 / 2021. b. (Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Pasal 1 Ayat 4 tentang Penyusutan Arsip). Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang terkait dengan tugas dan fungsinya. cukup jelas mengandung pengertian bahwa arsip akan menjadi arsip statis atau tidak ditentukan oleh dan menjadi kewenangan lembaga kearsipan. Jenis Arsip Terdapat banyak jenis arsip dalam tata. PEDOMAN PRESERVASI ARSIP STATIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. Sehingga arsip dinamis dalam kategori inaktif. 2. Azas. Buku Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis ini disusun sebagai panduan/acuan dalam mengelola arsip di bagian unit pengolah atau unit pencipta arsip di lingkungan Universitas. Pengharmonisasian Lanjutan Rancangan Peraturan ANRI tentang Pedoman Autentikasi Arsip Statis Tanggal :. Sehingga arsip aktif adan arsip inaktif tidak tercampur menjadi satu (Martono,1994:26). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Standar Elemen Data Arsip Dinamis dan Statis untuk Penyelenggaraan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) adalah sebagaimana yang tercantum dalam Lampiran. utamanya adalah sebagai kebuktian pelaksanaan aktivitas fungsi organisasi. 26. Arsiparis tingkat ahli memberikan analisis4 | P U S D I K L A T K E A R S I P A N 2 0 2 1 DIKLAT TEKNIS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DTK. 1) Kita mengenal arsip dinamis (recors management) dalam dua tingkat kegunaan, yaitu. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 1. dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Layanan Arsip Elektronik (Sistem Informasi Kearsipan Statis) 4. Deskripsi Kompetensi : Lulusan menjadi ahli madya bidang Kearsipan yang terampil melaksanakan pengelolaan arsip dinamis dan statis secara efektif berdasarkan etika profesi. dari unit kerja ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna, dan penyerahan arsip statis ke Arsip Nasional RI (ANRI). Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang. Arsip dinamis adalah arsip yang masih digunakan secara langsung dan masih disimpan dalam jangka waktu tertentu. Sebenarnya istilah arsip dinamis dan arsip statis diserap secara struktural dari bahasa Belanda dynamische archief dan statische archief. Kegiatan Pengolahan Arsip Statis adalah proses pembuatan sarana bantu penemuan kembali arsip statis berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan yang berlaku. 1. Arsip Dinamis. Kurangnya tenaga profesional di bidang kearsipan maupun terbatasnya sarana dan prasarana selalu menjadi alasan buruknya pengelolaan arsip di hampir sebagian besar instansi pemerintah maupun swasta di Indonesia. Pcngolahan arsip statis meliputi kegiatan sebagai bcrikut : a. 1. 7 tahun 1971 harus dikirim ke Arsip Nasional. Secara sederhana dapat dinyatakan bahwa yang dimaksud. Mengapa arsip dinamis perlu dikelola dengan baik,. Model ini secara nyata memisahkan fase (manajemen arsip dinamis dan manajemen statis), Model records continum ini mencoba menghilangkan batas antara manajemen arsip dinamis dan manajemen arsip statis menjadi suatu keterpaduan pengelolaan arsip sejak masa penciptaan hingga penyajian informasinya bagi kepentingan publik. 15-1 s. (2) Pencipta arsip pada lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, dan BUMN dan/atau BUMD membuat daftar arsip dinamis berdasarkan 2 (dua) kategori, yaitu. penyusunan sarana bantu pcnemuan kcmbali arsip statis. Berdasarkan Undang-Undang nomor 43 Kriteria Arsip Statis. Arsip yang dikelola meliputi media baru dan tekstual. 9. 2022. Siaran Pers Nomor: HM. Kata kunci : Penyelenggaraan Kearsipan, Pengelolaan Arsip, Arsip Dinamis . Arsip Statis . Pelatihan SDM atau training bimtek sesuai dengan permintaan dan kebutuhan. Katalog (Inventaris Arsip Manual Digital Melalui Web dan Literatur Penunjang Penelitian) 3. . 8. a. Sedangkan arsip statis disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip dinamis dari berbagai kantor. Penyelenggaraan kearsipan nasional menjadi tanggung jawab ANRI, meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan. Ada tiga jenis arsip dinamis: 1. Penciptaan Arsip Dinamis; Penggunaan Arsip Dinamis Apa itu arsip dinamis dan statis? b. Secara umum tujuan dari modul ini adalah untuk menjelaskan pengertian dan manfaat klasifikasi arsip, dengan terlebih dahulu memahami karakteristik arsip dan konsep pengelolaan arsip dinamis. Pemeliharaan arsip dinamis sesuai dengan standar pemeliharaan arsip. PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PENGELOLAAN ARSIP STATIS ARSIP UNIVERSITAS UU NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPANRUANG LINGKUP. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sedangkan. Daftar Arsip. 15. Arsip adalah. org – Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) merupakan lembaga negara yang memiliki tugas dan fungsi sebagai lembaga penyimpan arsip dan menjaga dokumen yang memiliki nilai sejarah. Bidang Kearsipan terdiri dari : a. Barthos (2016) mengemukakan tentang jenis-jenis arsip, yakni (1) arsip dinamis, dilihat dari kegunaanya dibedakan. Selanjutnya menurut Penn pengelolaan arsip atau manejemen arsip Semua rekod merupakan arsip yang masih digunakan. Dilihat dari fungsinya, arsip terbagi menjadi 2 macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis. (2) Pengelolaan arsip dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi: a. Sasaran Pembinaan : Pencipta Arsip Tingkat Daerah Provinsi Jawa Barat dan Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota; Aspek Pembinaan : Sistem Pengelolaan Arsip (Pengelolaan Arsip Dinamis dan Pengelolaan Arsip Statis), Sumber Daya Kearsipan ( Kelembagaan, SDM Kearsipan, Prasarana dan Sarana dan. 5. Pengelolaan arsip dinamis. Sedangkan pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan. Secara fungsional, arsip dikategorikan menjadi dua jenis, yaitu arsip dan arsip statis. 1 pt. Lembaga Kearsipan bertanggungjawab untuk melaksanakan pengumpulan arsip statis yang berada pada Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Badan Usaha Milik Daerah. Pendahuluan Pengelolaan arsip adalah kegiatan mengolah dan menginventarisasi arsip berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan yang berlaku (Daryan, 1998:134). Berkurangnya kontrol sekretariat terhadap arsip kertas dan sistem arsip kertas, dan e. pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. d 14-2 SOP Pelayanan Konsultasi Pengenalan Sumber dan Khasanah Arsip. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melalui unit kerja Pusat Jasa Kearsipan melaksanakan pelayanan di bidang jasa kearsipan. 07 tahun 1971 tentang Pokok-pokok Kearsipan). Penyusutan Arsip Dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan sesuai jenjang Unit Kearsipan Arsip yang telah habiskan menjadi dua yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Lembaga Negara adalah lembaga yang menjalankan cabang-cabang kekuasaan negara meliputi eksekutif,Segala bentuk kegiatan atau pelaksanaan kearsipan memiliki nilai guna dokumen. 8-2 SOP Pemindahan Arsip Inaktif. Kedua fungsi tersebut adalah fungsi primer dan fungsi sekunder. Pembinaan Kearsipan pada pengelolaan arsip statis, dinamis (aktif dan in aktif), serta arsip vital masyarakat. Pada dasarnya, kehadiran arsip karena adanya kegiatan organisasi, suatupengelolaan arsip statis dan arsip Dinamis. pengelolaan arsip dinamis pada tingkat daerah kabupaten/kota, meliputi: a) Pemerintahan daerah kabupaten/kota yang terdiri dari SKPD-SKPD dan penyelenggara pemerintahan daerah kabupaten/kota. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki. Selain itu, peserta diklat mendapatkan. c. Pasal 11. Pengelolaan Arsip Dinamis; dan Upaya Pengelolaan Arsip berbasis Teknologi Informasi. Penyerahan arsip statis adalah proses penyerahan arsip statis dari lembaga negara, pemerintah daerah, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, lembaga pendidikan termasuk lembaga pendidikan swasta dan perusahaan swasta yang memperoleh anggaran negara dan/atau bantuan luar negeri kepada lembaga kearsipan. bahwa dalam rangka menyediakan akses dan layanan arsip statis oleh lembaga kearsipan bagi kepentingan pengguna dengan memperhatikan prinsip keutuhan, keamanan, dan. RI Nomor 2 Tahun 2021 Tentang Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2021 Tentang Alih Media Arsip Statis Dengan Metode Konversi . Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 4. 13 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012, Pengelolaan Arsip Statis Adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif.